新疆財務代理記賬公司詳解應收賬款的管理。所謂事中管控就是從發貨到收款這個過程中我們對應收賬款的管理。
發貨步驟:
銷售部(開出銷售清單,遞交財務部審核)
財務部(審核銷售部開出的銷售清單與銷售合同是否一致,經過財務部蓋章后的銷售清單,再轉入倉管部)
倉管部(接到財務部審核的銷售清單,按照銷售清單發貨,并開具“產品出庫單”遞交給財務部,并通知物流部把“產品出庫單”的其中一聯給到物流部)
財務部(接到倉管部開具的“產品出庫單”,派人實地監督,審核沒問題,產品即可出庫。)
每次發貨前銷售部必須與銷售合同保持核對;
公司在銷售貨物后,就應該啟動監控程序,根據不同的信用等級實施不同的收賬策略,在貨款形成的早期進行適度催收,同時注意維持跟客戶良好的合作關系。(由銷售人員和客服中心進行全程跟蹤)
根據上篇講述的,客戶的回款時間,對客戶進行等級劃分:
A類客戶,回款2個月內
B類客戶,回款5個月內(最好預付一部分貨款)
C類客戶,回款8個月內(必須預付一部分貨款)
D類客戶,回款時間相當長,不可靠(必須貨款兩清)
根據客戶的分類,收款對策如下:
A類客戶,按常規合同進行完款
B類客戶,最好預付一部分貨款
C類客戶,必須預付一部分貨款
D類客戶,必須貨款兩清。
財務部做好客戶完款記錄,并進行賬齡分析。
財務部要要定期與應收賬款客戶(對方公司的)財務進行對賬,每隔一個月或一季度必須進行賬款核對,形成定期的對賬制度,不能使管理脫節,以免造成賬目混亂、互相推諉、責任不清;并且詳細記錄每筆貨款的回收情況,經常進行賬齡分析。
有幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差。
1、產品結構為多品種、多規格;
2、產品的回款期限不同;
3、產品出現平調、退貨、換貨時;
4、客戶不能夠按單對單(銷售單據或發票)回款;
5、客戶需要的產品批次混搭,比如同種產品在質量上分為:好,中,差三個標準的情況下混批。
上述5種情況會給應收賬款的管理帶來困難,定期與客戶核對賬目避免雙方在財務上的差距,這也是財務里面所說的“賬實核對”。應收賬款的管理我們也只能說是進一步的去完善,盡量不要讓我們公司的應收賬款形成呆賬、死賬、壞賬,同時對賬之前,給予對方發對賬函,對賬之后,將對賬的結果也得發函,雙方蓋章,形成重要的法律文書,而不是簡單的口頭承諾,任何的口頭承諾都無效。若不做好這些事中管控,形成壞賬,財務還得做壞賬準備的賬務處理。
怎么樣?看完以上介紹是不是感覺很不錯!希望能給大家以后的烏魯木齊財務記賬為大家帶來幫助!對于其他還想了解更多烏魯木齊資質代辦資訊,即可來電咨詢!