重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，假如在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，假如在異地舉行，那么車輛調度就值得好好研討。
通常，異地舉行會議根本上拜托當地專業機構代理，車輛調度觸及到主辦者與代理方的溝通，還觸及到會議舉行地的車源問題。 關于主辦方，通常只提出用車請求及布置請求，而代理公司則要思索時間布置、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。
而主辦方應該提早通知代理方相對與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛運用規范，并通知代理方假如呈現與預告情形不符時希望采取的補償措施及愿意為此承當的代價。
會議、會務接待用車引薦車型：
45座：奢華型金龍大巴
33座：奢華型金龍中巴
17座： 依維柯或福特全順面包車
10座經濟型： 金杯或得力卡面包車商務人員專用車： 別克GL8公務艙 、 別克君威
高級人員專用車： 飛馳新款S320 、 飛馳新款S600